Stadtfest 2011: Bitte geplante Events im Festbereich anzeigen

Jahrmarkt 2011-Information


Liebe Geschäftsinhaber,

Gestern Abend fand, wie die meisten von Ihnen durch Einladung wissen werden, eine Versammlung des Gewerbevereins im Hotel „Drei Schwanen“ zur Organisation des Jahrmarktes 2011 statt.

Als Vertreter der Stadt waren Frau Günther und Herr Kluge anwesend.

Der Jahrmarkt findet wie Sie  unter dem link „Kalender des Gewerbevereins“ sehen können vom Freitag 30.9.-Sonntag 2.10. statt.

Hier die bereits feststehenden Programmpunkte:

Freitag, 30.9.

Aufbau der Schausteller und eines vorgesehenen Festzeltes auf dem Markt

Eventuell bereits Abendprogramm im Festzelt ( noch abzuklären), normale Geschäftsöffnung aller Händler.

Samstag, 1.10.

Envia- Truck. Schausteller auf dem Markt, Abendprogramm im Festzelt ( welches wird noch geklärt)

Aktivitäten der Händler* und Geschäftsöffnung bis 18h abends

Sonntag, 2.10.

Schausteller auf dem Markt ,

Aktivitäten der Händler*
und Geschäftsöffnung  14 bis 18 Uhr, gern
auch ab 13 Uhr

Die finanziellen Mittel, die
uns die Stadt zur Verfügung stellen kann, sind etwa gleich denen der Vorjahre. Allerdings ist es wie in fast allen Bereichen: man erhält einfach weniger fürs gleiche Geld. Deshalb ist mehr denn je Eigeninitiative gefragt, um den
Jahrmarkt weiterhin für unsere Kunden attraktiv zu gestalten, so wie diese das gewöhnt sind.

Einige Händler der Weinkellerstraße haben bereits einige schöne Programme für die Kunden geplant und auch wir werden vor unserem Geschäft einen „Neugierexpress“ für die Kinder haben. Das finanzieren diese Geschäfte und wir
selbst.

Die Gelder von der Stadt sind mit den Aktivitäten der Schausteller auf dem Markt, dem Festzelt am Altmarkt mit Programm, verkehrstechnischen Genehmigungen, den Genehmigungen bei der GEMA... nahezu aufgebraucht.

Einige Verwirrung gab es in der letzten Zeit- auch bei mir- zu den vom Vorstand des Gewerbeverein vorgestellten Umlagen. Auch hier konnten wir gestern Abend Licht ins Dunkel bringen:

Die gute Nachricht zuerst:

1) Diese Regelung ersetzt
das bisherige Einsammeln des Werbekostenbetrages.

2) Die Umlagen werden nur für die Geschäfte, die keine
Aktivitäten vor ihren Geschäften haben, erhoben. Sie richtet sich außerdem nach der Verkaufsfläche des Geschäftes


Beispiel:

Sie haben einen Künstler gebucht, der vor Ihrem Geschäft Musik macht, er kostet den Betrag X€,
=>Sie reichen die Rechnung
an den Gewerbeverein ein und zahlen dadurch keine Umlage oder nur die um den Betrag X€ für den Künstler ermäßigte Umlage. Dieses Modell wird in einigen Städten bereits erfolgreich praktiziert, also
geben wir dem Neuen einfach eine Chance!! und probieren es aus.  

Ich bin optimistisch, dass auf unserer Straße auch wieder zahlreiche Ideen vorhanden sind, unsere Kunden zu
einem schönen Wochenende einzuladen. Die Dresdner Straße wird ab Höhe
HOT-Elektro von Freitag Mittag bis Sonntagabend gesperrt sein. Wenn es das
Büdget noch zulässt, soll  auch mit den
vorhanden Fähnchen die Straße geschmückt werden. Die Stadt prüft auch, was hier
noch in Absprache mit der Stadtbeleuchtung im Kostenrahmen möglich ist,

WICHTIG:

Für die vorgesehene Werbung
und die Plakate, auch eventuell für den Stadtanzeiger benötigen wir möglichst
schnell, spätestens aber bis zum 20.8.2011 die von Ihnen geplanten Aktivitäten.
Bitte verwenden Sie dazu den den Menüpunkt Event anzeigen

Ich bedanke mich ganz herzlich
für Ihre Unterstützung und wünsche uns schon mal im Vorfeld schönes Wetter

Freundliche Grüße
Helga Barth